Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi degli articoli 12, 13 e 14 del Regolamento UE 679/2016

In questa informativa l’arch. Giuseppe Gaverini (amministratore del condominio) vi informa di quelle che sono le sue politiche di trattamento dei dati personali che vengono raccolti al fine di esercitare il ruolo di amministratore del condominio.

1.  Il titolare del trattamento è l’assemblea dei condomini  ed ogni singolo condomino; contitolare è l’amministratore del condominio, arch. Giuseppe Gaverini;
2.  Il responsabile della protezione dei dati è l’arch. Giuseppe Gaverini, tel 035 944653, email arch.gaverini@gmail.com;
3. Il trattamento viene effettuato per le seguenti finalità:
   – gestire il condominio ed eventualmente rappresentarla quale condomino in sede amministrativa, giudiziaria, stragiudiziale e contro terzi;
   – adempiere agli obblighi di legge fra cui ricordiamo quanto disposto dagli articoli 1117 / 1139 c.c ed art.li 63 / 72 disp. att.ve c.c..
4.  I destinatari dei dati trattati sono:
   – tutti i condomini (i quali hanno libero accesso alla documentazione
   condominiale);
   – i terzi soggetti i quali intrattengono rapporti con il condominio (tali soggetti
   saranno destinatari dei dati nel rigoroso rispetto dei limiti inerenti il
   compimento delle attività obbligatorie per l’amministratore);
   – terzi soggetti collaboratori dell’amministratore, i quali agiscono sotto la sua autorità e sono stati correttamente istruiti in materia di privacy;
   – la pubblica amministrazione (per la quale valgono i limiti di cui al punto precedente);
   – terzi soggetti, organi amministrativi o giudiziari nel caso in cui l’accesso ai dati da parte di tali soggetti fosse ordinato dall’autorità o dalla legge.
5.  I dati trattati sono conservati presso gli uffici dell’amministratore (in presenza di più sedi l’ubicazione dei dati di ogni singolo condominio è comunicata ogni anno durante l’assemblea e  trascritto nel verbale) mediante registri e faldoni cartacei ed all’interno di un server di proprietà.
6.  I dati trattati saranno conservati nei limiti temporali stabiliti dall’art. 1130bis comma 1 c.c.: “Le scritture e i documenti giustificativi devono essere conservati per dieci anni dalla data della relativa registrazione”.
7.  Ogni interessato ha il diritto di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento; ha altresì diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano.
8.  Ogni interessato il quale ritenga che il trattamento che lo riguarda violi la normativa vigente in materia di Privacy ha il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo (www.garanteprivacy.it).
9.  I singoli condomini sono tenuti a fornire all’amministratore condominiale i dati necessari alla gestione dell’immobile e necessari alla corretta compilazione e/o aggiornamento dell’anagrafe condominiale (come previsto anche dall’art. 1130
   comma 1 n. 6 c.c.)
10. I dati trattati riguardano tutte le categorie inerenti l’amministrazione e la gestione delle parti comuni (a titolo esemplificativo: dati anagrafici e fiscali, caratura millesimale, entità dei consumi), sono pervenuti all’amministratore a seguito del
    passaggio di consegne avvenuto da parte del precedente amministratore e/o del costruttore e/o sono stati reperiti dall’amministratore in forza dei suoi obblighi di
    legge.
    Cordiali saluti,
    L’amministratore
    Arch. Giuseppe Gaverini